「會計憑證」保存期間之起算

        近日轄內營利事業詢問稅法規定各項會計憑證，除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於會計年度決算程序辦理終了後，至少保存5年，會計憑證保存期間應如何起算？

        南區國稅局表示，依商業會計法第38條第1項及稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法第27條第1項規定，營利事業之各項會計憑證保存期限為5年，而5年起算之時點應自會計年度決算程序辦理終了後起算。

        該局舉例說明，甲公司於101年5月25日辦理100年度營利事業所得稅結算申報，依前開規定，其100年度各項營利事業會計憑證之5年保存期間，開始起算日為101年5月26日，屆滿日為106年5月25日。

        國稅局進一步說明，營利事業於憑證取得日至辦理決算程序期間，本負有保存帳簿憑證及會計紀錄，以正確紀錄帳務之責任，亦即營利事業取得憑證時，應有保管備查之義務，其5年保存期間之起算日，則應自會計年度決算程序辦理終了後起算。

        南區國稅局提醒，梅雨季瞬間大雨，容易積水，接踵而來為颱風季節，常有大雨，營利事業在法律規定期限內應保存之帳簿憑證等相關文據，倘若遭水浸蝕，以致毁損或滅失，應依稅法規定於事實發生後之次日起30日內，檢具清單及證明文件報請該管稽徵機關派員勘查，以避免因未依法保存帳簿憑證而遭受處罰，影響自身權益。
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